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16/07/2010

Lancement de la Commission "Externalisation des archives" de l'AAF chez Ernst & Young

C’est dans le contexte de la journée mondiale des services généraux de l’ARSEG, que la section des archives économiques et d’entreprises de l’AAF a officialisé le 24 juin 2010 chez Ernst & Young, le lancement de la « Commission externalisation des archives papier et électroniques ».

Cette manifestation a été organisée avec le soutien de l’ARSEG, mais aussi de l’AFNOR, de PAGE et de l’APROGED, ces 2 dernières étant représentées par leur président (André GALISTIN et Laurent PREVEL).

Cette prestation connaît un nouvel élan dans le contexte de la mise en œuvre de la législation qui encadre l’externalisation désormais possibles des archives publiques. C’est un marché conséquent qui s’ouvre. C’est aussi l’occasion de faire évoluer la qualité de la prestation.

Laurent DUCOL, Directeur des Achats du Cabinet Ernst & Young et Président de la section a confié la responsabilité de cette Commission, à Hervé BOUSQUET, Archiviste en charge de l’externalisation des archives chez Sanofi Aventis.

Son objectif est de réunir des volontaires, prestataires et donneurs d’ordres (archivistes et acheteurs) afin qu’ils fassent des propositions sur des clauses spécifiques de cette prestation comme les assurances, la procédure de changement prestataires (sorties définitives) mais aussi aboutir à des outils concrets : appels d’offres types, contrats et outils d’évaluation.

L’approche se fera également sous l’angle des archives électroniques, nouvel enjeu de la profession (prochain rendez vous au FAN - Forum des acteurs numérique > organisé par l’APROGED, les 15 et 16 septembre 2010 au Carrousel du Louvres).

6 intervenants se sont succédés à la suite de Laurent DUCOL et Hervé BOUSQUET et pour évoquer un historique (André GALISYIN) et le « quotidien » d’un prestataire (Philippe ROCUET, AGO) ; un acteur original, l’AMO (Franck VIELLEFONT, ESEIS) ; la fonction Achats chez Sanofi Aventis (Charles PONCHON) et le métier d’archiviste public dans le secteur complexe d’un CHU, celui de Nantes (Gilles LATOURNIERIE). Françoise BANAT BERGER, Archives de France a exposé le nouveau cadre qui autorise désormais les archives publiques à pouvoir procéder à l’externalisation de leur conservation, depuis le décret de septembre 2009.

Cette journée s’inscrit à la suite de différents travaux, notamment la norme NF Z 40-350 (AFNOR/PAGE/AAF) et de la journée d’études de la section entreprises à l’AFNOR, le 22 janvier 2010.

Xavier de LASELLE, Président de l’AAF a clôturé les travaux en rappelant en particulier l’opportunité que représente ce développement en matière d’offre d’emploi et d’enrichissement des cursus d’archivistes.

Pour tout contact, Hervé BOUSQUET, aafcommissionext@yahoo.fr