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28/11/2011

Projet de norme sur les spécifications fonctionnelles d’un composant coffre-fort numérique : donnez votre avis

Archivage électronique - Participez à l'enquête publique sur le projet de norme "NF 42-020 - Spécifications fonctionnelles d’un composant coffre-fort numérique destiné à la conservation d'informations numériques dans des conditions de nature à en garantir leur intégrité dans le temps".

Le besoin de conservation d'objets numériques (dossiers administratifs, plans, cartes, factures, vidéogrammes, enregistrements téléphoniques, etc.) est lié à diverses considérations d'ordre réglementaire, juridique, patrimonial ou historique. Ces objets numériques peuvent être aussi bien des données nativement numériques qu’issues d’un processus de numérisation. Ce besoin de conservation peut être à plus ou moins long terme, c'est à dire de quelques heures à plusieurs centaines d'années.

Dans ce contexte, il existe le besoin d'un outil apte à assurer l’intégrité des objets numériques qui lui sont confiés de leur dépôt et jusqu’à leur destruction : le coffre-fort numérique. Vu comme un composant d’un système d'archivage électronique, ce peut être un progiciel exploité sur une ou plusieurs plate-forme(s) matérielle(s) ou un ensemble progiciel et matériel exploité comme un tout.

La norme NF 42-020 rédigée par la commission de normalisation AFNOR Z42C "Archivage électronique" a pour but de définir les fonctions minimales que doit posséder un composant coffre-fort numérique destiné à la conservation d'objets numériques dans des conditions de nature à en garantir leur intégrité dans le temps. Elle est destinée aux concepteurs/intégrateurs de logiciels, éditeurs de solutions de coffre-fort numérique et auditeurs de ces systèmes.

Le Coffre-fort numérique est un composant susceptible d'être piloté par un système d'archivage électronique. L’implémentation de cette nouvelle norme suppose donc de se conformer à certaines exigences de la norme NF Z42-013 « «spécifications relatives à la conception et à l’exploitation de systèmes informatiques en vue d’assurer la conservation et l’intégrité des documents stockés dans ces systèmes ».

AFNOR place le consensus au cœur des travaux de normalisation en rassemblant le plus grand nombre d’acteurs au sein d’une commission nationale, afin que les intérêts de chacun soient représentés. L’enquête publique est une suite logique à ce travail de consensus. Vous êtes invité à prendre connaissance du contenu de la future norme et à nous donner votre avis jusqu’au 10 février 2012.

Donnez votre avis sur le projet de norme "NF 42-020 - Spécifications fonctionnelles d’un composant Coffre-Fort Numérique destiné à la conservation d'informations numériques dans des conditions de nature à en garantir leur intégrité dans le temps"…

En savoir plus sur la commission de normalisation AFNOR Z40F «Applications pour l'archivage et la gestion du cycle de vie du document »…