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11/03/2011

« Intégration du Records Management, introduction à l’ISO 30300 et évolution de l'ISO 15489 », livre blanc à télécharger

Professionnels de la fonction documentaire, l’AAF*, l’ADBS** et AFNOR vous invitent à télécharger gratuitement le livre blanc « Introduction à la série de normes ISO 30300, Système de management des documents d’activité – Intégration du records management et perspectives d’évolution de l’ISO 15489 ».

« Ce Livre blanc a pour objectif d'expliquer les perspectives d'évolution des normes sur le records management dans les prochaines années. La politique et les moyens mis en œuvre par chaque organisation doivent donc s'y adapter et, inversement, l’amélioration et la normalisation de la gestion des informations et documents d’activité concourront à produire la valeur et la performance dans un cadre de développement durable pour chaque organisation », explique Pierre Fuzeau, Président de la commission de normalisation CG 46/CN 11 « Management de l'information et des documents - records management », dans l’introduction de ce document disponible gratuitement sur « AFNOR BiVi – Fonctions Documentaires », bibliothèque virtuelle de documents et normes à destination des professionnels de la fonction documentaire***.

Au cours de l’année 2011 et des suivantes, l’ISO 15489 sera complétée par des normes de système de management (NSM) des documents d’activité (« records » en anglais). Cet enrichissement se traduit essentiellement par une séparation claire et précise entre les principes liés aux systèmes de management, et ceux liés à l’organisation et à la mise en œuvre de la gestion des informations et documents d‘activité.

Cette séparation permettra à terme de disposer d’une série de normes ISO 30300 qui concernera le système de management des documents d’activité, et de la norme ISO 15489 révisée et de normes connexes qui concerneront les aspects opératoires relatifs au cycle de vie de ces mêmes informations et documents d’activité, et en particulier leur conservation.

La publication progressive de ce corpus de normes – ISO 30300 et ISO 15489 révisée – est un événement majeur qui positionne le management des informations et des documents au plus haut niveau des organisations, celui de leur stratégie et de leur politique.

Archivistes, documentalistes, qualiticiens, informaticiens, chefs de projet et décideurs ne peuvent ignorer ces évolutions. Il leur appartient de prendre en considération ce corpus de normes dont la mise en œuvre doit constituer de réelles opportunités d’amélioration des politiques et des pratiques de gestion des informations et documents d’activité.

Le livre blanc « Introduction à la série de normes ISO 30300, Système de management des documents d’activité – Intégration du records management et perspectives d’évolution de l’ISO 15489 » sera également présenté par les membres de la commission de normalisation sur le stand de l’ADBS, le mercredi 23 mars lors du salon Documation qui se déroule au CNIT (Paris – La Défense).

*AAF : Association des Archivistes Français

**ADBS : Association des professionnels de l'information et de la documentation

***AFNOR BiVi fonctions Documentaires : accédez à des bases de connaissances uniques rassemblant toute l’information mise à jour en continu sur votre métier, la normalisation et la réglementation (essai gratuit). www.bivi.fonctions-documentaires.afnor.org

Télécharger le livre blanc « Introduction à la série de normes ISO 30300, Système de management des documents d’activité – Intégration du records management et perspectives d’évolution de l’ISO 15489 », CN11 – Mars 2011...

En savoir plus sur la commission de normalisation CG 46/CN 11 « Management de l’information et des documents – records management », et participer...

Conférence « Gestion des informations et des documents : les incidences des nouvelles normes ISO 30300 et 30301 », salon Documation le mercredi 23 mars 2011...